Współcześnie zarządzanie firmą coraz częściej jest związane z koniecznością powierzenia części zadań zewnętrznym podmiotom. Może mieć to związek zarówno z kwestiami codziennymi, jak i z zadaniami oddalonymi w czasie. Sprawozdania roczne są źródłem niepokoju dla wielu firm. Prócz tego nie każda placówka zatrudnia w takim stopniu wykwalifikowanych członków administracji, by w sposób profesjonalny takie zestawienie poddać analizie. Dlatego też znacznie częściej firmy polegają na usługach agencji reklamowych w tej dziedzinie. Dobre agencje reklamowe nie tylko podchodzą do każdego zleceniodawcę w sposób indywidualny, ale także każdy plan działania stwarzają od zera. Tak właśnie jest w przypadku raportów rocznych z działalności danej firmy – zleceniodawcy. Raporty są zazwyczaj konstruowane od podstaw, bez uniwersalnych szablonów, z uwzględnieniem indywidualnych cech danego przedsiębiorstwa. Zatrudniająca fachowców agencja reklamowa ma na względzie także cel konstruowania takiego raportu, jego wykorzystanie praktyczne. W procesie powoływania do istnienia raportu rocznego niezbędne są również powtarzające się spotkania konsultacyjne z przedstawicielami danej firmy. Indywidualnie wykreowany raport przedstawia treści zarówno procentowe jak i innego rodzaju w atrakcyjny, a jednocześnie fachowy graficznie sposób. Różnego rodzaju analizy rynku są równocześnie wykonywane przez ekspertów z branży marketingu. Oferta firmy, prezentacje produktu lub usługi, prezentacje wizerunkowe . Można zatem konstruktywnie wykorzystać je w dalszych posunięciach firmy, tak w wymiarze finansowym, jak i planów całościowych.